Definition
Kassenprüfung
Überprüfung der Kassenführung und Belege eines Vereins durch dafür bestimmte Mitglieder.
Eine Kassenprüfung ist die Kontrolle der Finanzen eines Vereins. Dafür bestimmt die Mitgliederversammlung in der Regel Kassenprüferinnen oder Kassenprüfer, die Kontoauszüge, Belege und Buchungen einsehen.
Die Prüfung schützt den Vorstand und die Mitglieder. Sie zeigt, ob Ausgaben dem Zweck entsprechen und ob die Buchführung vollständig ist.
Der Prüfbericht sollte schriftlich festgehalten und der Mitgliederversammlung vorgelegt werden. Die Prüfer berichten schriftlich, und der Vorstand kann daraufhin um Entlastung bitten, die die Mitgliederversammlung beschließt. Kassenprüfer sollten nicht dem Vorstand angehören, damit die Kontrolle unabhängig bleibt und die Prüfung regelmäßig erfolgt. Eine Checkliste mit Kontoauszügen, Belegen und Kasse hilft dabei.
Verwandte Begriffe
- BuchführungFortlaufende Aufzeichnung aller Einnahmen und Ausgaben eines Vereins, die Belege und Nachweise sichert.
- MitgliederversammlungOberstes Organ eines Vereins, in dem die Mitglieder Beschlüsse fassen und den Vorstand wählen.
- MittelverwendungPflicht eines gemeinnützigen Vereins, seine Mittel ausschließlich für den satzungsmäßigen Zweck einzusetzen.
- ProtokollSchriftliche Niederschrift von Sitzungen und Beschlüssen eines Vereins, etwa der Mitgliederversammlung.